Публикатор

about.jpg

Обеспечение безопасности наличных средств в государственных учреждениях

Сотрудник Brink's

20 апр 2020

Обеспечение безопасности наличных средств в государственных учреждениях

Несмотря на растущую популярность мобильных платежей, наличные деньги по-прежнему активно используются потребителями по всей стране. При этом многие люди продолжают использовать наличные для оплаты различных государственных сборов, таких как налоги, штрафы за неправильную парковку, судебные пошлины и т. д. Широкое использование наличных вызывает необходимость в эффективном управлении поступающими наличными средствами и надежного функционирования государственных учреждений в целом.

Защита персональной информации и наличных средств

Многие государственные учреждения требуют наличия многоступенчатой системы безопасности для защиты персональной информации, а также для исключения любой возможности потери или неправильной обработки наличных средств. Как правило, такая многоступенчатая система безопасности начинает работать уже на входе в учреждение и включает дополнительные меры защиты по всему зданию.

Передавая управление наличными средствами на аутсорсинг такой компании, как Brink’s, государственные учреждения могут вывести свою деятельность на более высокий уровень безопасности. При этом чрезвычайно важно выбрать надежного поставщика услуг, персонал которого прошел обучение обращению с собственностью, так как это позволит обеспечить защиту всех наличных средств и ценностей с соблюдением высочайших стандартов безопасности.

В связи с этим, чтобы гарантировать максимальный уровень защиты интересов государственного учреждения, поставщик услуг кэш-менеджмента должен отвечать следующим требованиям безопасности.

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ КОМПАНИИ-ПОСТАВЩИКА УСЛУГ КЭШ-МЕНЕДЖМЕНТА

ОБУЧЕНИЕ

Так как работа государственного учреждения может носить закрытый и даже конфиденциальный характер, чрезвычайно важно, чтобы весь персонал, работающий с ценностями, прошел надлежащую подготовку. Обучение инкассаторов Brink’s включает следующие элементы:

  • Владение огнестрельным оружием
  • Контраварийное вождение
  • Обеспечение безопасности
  • Обеспечение сохранности
  • Обслуживание клиентов

Обучение, организуемое для ваших сотрудников, допущенных к управлению наличными средствами, должно позволить им безопасно перевозить наличные средства и ценности с соблюдением или даже превышением существующих отраслевых стандартов, а также всех государственных нормативных требований.

ПРОВЕРКА БИОГРАФИИ + МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ    

Помимо тщательной подготовки, сотрудники, приходящие на работу в государственное учреждение, должны пройти полную проверку. Для подтверждения пригодности сотрудника поставщик услуг кэш-менеджмента должен проверить анкетные данные и провести тест на употребление наркотиков.

Все проверки биографии и тесты на наркотики должны проводиться доверенной третьей стороной. Кроме этого, от сотрудников могут потребовать пройти медицинское обследование, а также проверку на детекторе лжи, если это разрешено законом. Эти проверки позволяют поставщику услуг кэш-менеджмента убедиться, что сотрудник подходит для данной работы. Если соискатель не проходит хотя бы одну из указанных проверок, он автоматически признается несоответствующим требованиям.

УНИКАЛЬНАЯ ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПО БЕЙДЖУ     

В любом государственном учреждении важно всегда точно знать, кто находится в здании. Эта мера безопасности предусматривает присутствие инкассатора Brink’s на объекте. В качестве дополнительной меры безопасности все сотрудники Brink’s постоянно носят специальные идентификационные бейджи единого образца, которые хорошо заметны во время работы. Бейдж содержит фотографию инкассатора и размещается на форменной куртке для облегчения идентификации.

Чтобы гарантировать точность и достоверность бейджей, все они изготавливаются централизованно в одном месте. Ограниченное количество сотрудников, ответственных за изготовление бейджей, помогает исключить возможность ошибки.

Обеспечьте максимальный уровень безопасности в вашем учреждении

Недавние исследования показывают, что тенденция использования наличных денег в государственных учреждениях сохраняется. В связи с этим учреждения, ответственные за сбор государственных пошлин, налогов и штрафов, должны быть готовы управлять поступающими в большом объеме наличными средствами с соблюдением надлежащих мер безопасности. Выбирая подходящего поставщика услуг кэш-менеджмента, придерживающегося высочайших стандартов безопасности в отношении своих сотрудников, вы можете быть спокойны и уверены, что все наличные средства и ценности, находящиеся в вашем учреждении, надежно защищены.

Доверьте управление наличными средствами Brink’s (CTA)

За последние 160 лет компания Brink’s создала целую отрасль, в основу которой лег уникальный опыт и высокий инновационный потенциал в сфере кэш-менеджмента. В Brink’s мы используем широкий подход к разработке комплексных решений, включающих аппаратные и программные средства и услуги, и ставящих интересы клиента превыше всего. Для получения дополнительной информации о технологиях, продукции и услугах Brink’s посетите нашу страницу в Facebook, Twitter, LinkedIn или YouTube.

More from our insights library:

Будущее технологий управления наличными средствами

Так как наличные по-прежнему остаются предпочтительной формой платежа для потребителей всех возрастов, технологии обработки наличных средств непрерывно развиваются и эволюционируют. В результате и розничные предприятия, и банки постоянно стремятся вкладывать деньги в новое оборудование и услуги, которые позволят им обслуживать клиентов более эффективно.

Читать еще

5 способов улучшить безопасность и эффективность вашего учреждения

Независимо от того, работаете ли вы на местное или федеральное правительство, ваше учреждение, скорее всего, принимает в качестве формы оплаты наличные средства. От налогов и штрафов за неправильную парковку до счетов за коммунальные услуги и многого другого — через государственные службы ежегодно проходят гигантские суммы наличных.

Читать еще

Как укрепить безопасность сотрудников с помощью автоматических систем обработки наличных средств

Розничные предприятия постоянно ищут новые способы оптимизации операций без увеличения расходов или снижения уровня безопасности. Однако многие компании по-прежнему обрабатывают наличность вручную и нередко сталкиваются с проблемами и рисками, связанными с традиционным процессом управления наличными средствами.

Читать еще