Sularaha haldamine ülikooliüritustel

Kuna ülikoolides on 1000 kuni enam kui 50 000 üliõpilast, pole üllatav, et ülikoolilinnakud on soodne koht ürituste korraldamiseks.

Ülikoolilinnakutes on kohad ja alad, mis on loodud just selleks, et sinna mahuks korraga enamik üliõpilaskonnast. Õppeaasta jooksul toimub ülikoolides sadu erinevas suuruses ja erinevat liiki üritusi – alates spordisündmustest ja üliõpilaskogunemistest kuni kontsertide ja komöödiatuurideni.

ERIÜRITUSED ÜLIKOOLILINNAKUS

Üritustega kaasnev osalejate tulv kasvatab ülikoolilinnakus oluliselt sularaha kogust. Rahavoo kasvades suureneb ka kadude ja varguste oht ülikoolis. Lisaks on sündmuste ajal sularaha käitlemisel ja üle lugemisel suur inimlike eksimuste oht, samuti suureneb varguse oht sularaha panka transportimisel. Sel põhjusel on äärmiselt oluline, et kogu ülikooli vara oleks tänu tõhusale sularahahaldusele ohutult, turvaliselt ja täpselt arvel – alates tehingutest kuni sularahalogistikani.

RAHA KASUTAMINE ÜRITUSTEL

Levinud on väärarusaam, et enamik üritusel osalevaid inimesi maksab söögi-joogi ja kauba eest krediit- või deebetkaardiga. Kuid USA föderaalreservi 2019. aasta uuringu „Diary of Consumer Payment Choice“ („Tarbija maksevalikute päevik“) kohaselt on alla 10 dollari (8,23 euro) suuruste väikesemahuliste tehingute puhul peamine maksevahend sularaha.

Lisaks kasutavad uuringu järgi sularaha kõige rohkem alla 25-aastased, nemad on ka peamine ülikooliüritustel osalejate vanusegrupp. Osalejad otsustavad üritusega seonduvatele kuludele mõeldes, millist makseviisi nad soovivad kasutada. Ülikoolid peaksid ürituseaegse sularahavoo prognoosimisel arvestama järgmiste teguritega.

• Piletihind
• Parkimine ja bensiin
• Söök ja jook
• Meened ja fännikaubad

Enamik inimesi valib parkimise, snäkkide ja mälestusesemete eest maksmisel nende väikse hinna tõttu sularahamakse. Näiteks on osalejal tõenäoliselt kaasas 15 dollarit (12,35 eurot) parkimiseks, 5 dollarit (4,12 eurot) hot dog’i ja popkorni tarvis ning 20 dollarit (16,47 eurot) särgi jaoks. Korrutage need summad sadade või tuhandete üritusel osalevate inimestega, et saada sularahavoo eeldatav suurus. Lisaks on see summa eraldi sularahast, mida läheb vaja ülikooli igapäevaelus.

Administraatorid peavad arvestama ka eraldiseisvate toidukioskite ning ringi liikuvate parkimis- ja toitlustuskorraldajatega, kes saavad vastu võtta ainult sularaha. Kõiki võimalikke sularaha kasutavaid müügikohti arvestades on väga oluline, et sularahakäitluse protseduurid ja -eeskirjad oleksid paigas.

SUURE HULGA SULARAHA HALDAMINE

Kuna üritustel on ülikoolilinnakus rohkelt sularaha, peab ülikoolilinnaku sularaha käitlemine ja turvamine olema prioriteet. Igal üritustel võidakse piletimüügikioskites, toidukioskites ja meenepoodides koguda tuhandete dollarite väärtuses sularaha.

Seetõttu on oluline panna paika reeglid, kuidas ürituse ajal sularaha hallatakse ja käideldakse. Sularahahalduse ühtlustamine annab tulemuseks standardprotseduurid ja vastutuse, lisaks vähendab varguste, kadude ja inimlike eksituste ohtu.

Looge ürituste jaoks parim plaan, tehes koostööd sularahahalduse teenusepakkujaga, kes soovitab teie ülikoolile sobivaid lahendusi. Sisseostetud sularahahalduse teenus tagab teie sularaha igakülgse turvalisuse, alates turvalisest hoidmisest nutiseifis kuni rahakontrolli ja kontole sissemakse tegemiseni. Plaani olemasolu annab teile meelerahu, teate, et teie sularaha on kaitstud.

Alustage ülikoolilinnaku suurürituste raha haldamist, kasutades järgmisi USA justiitsministeeriumi soovitusi.

• Leidke kohad kõigile sularaha vastuvõtvatele kioskitele ja märkige need ürituse toimumiskoha kaardile
• Vaadake, et sularaha vastuvõtvate kioskite ja toidukioskite juures oleksid turvatöötajad
• Laske õiguskaitseasutusel üle vaadata marsruudid, mida mööda ürituse personal viib sularaha põhiasukohta
• Vaadake, et nendel marsruutidel poleks võimalikke haavatavaid kohti
• Kooskõlastage sularaha pealekorjamise ajad õiguskaitseasutusega
• Turvake raha viimist põhiasukohta õiguskaitseasutuse või eraturvafirma abil
• Hoidke sularaha enne panka viimist põhiasukohas turvalises seifis
• Esitage õiguskaitseasutusele kirjalik hinnang, kui palju sularaha võidakse igas kioskis ja toidukohas koguda
• Andke õiguskaitseasutusele nimekiri kõigi sularaha käitlevate töötajate nimede ja tööülesannetega
• Võtke ühendust soomustatud vedude pakkujaga, et nad sularaha peale korjaks ja panka viiks

Enam kui 3000 USA ülikoolilinnakus toimuvad alatihti üritused, mis toovad neisse sularaha. Ülikoolid peaksid kasutama suure sularahakogusega sündmustel ja perioodidel julgestust, et nende vara oleks kaitstud.

Usaldage oma sularahahaldus Brink’si (sularahaveo) kätte

Brink’s on olnud juba 160 aastat tööstusharu suunaseadja, kellel on sularahahalduses ainulaadsed kogemused ja uuendusmeelne lähenemine. Vaatame Brink’sis laiemat pilti, kasutades riistvara, tarkvara ja teenuste igakülgseid lahendusi, mis lähtuvad teie vajadustest. Külastage meid Facebookis, Twitteris, LinkedInis või YouTube'is, et saada rohkem teavet teie ettevõttele sobivate Brink’si tehnoloogiate, teenuste ja lahenduste kohta.