Grynųjų pinigų tvarkymas universitetų renginiuose

Universitetuose mokosi nuo 1 000 iki 50 000 studentų, todėl nenuostabu, kad kolegijų miesteliai yra svarbiausia ypatingų renginių vieta.

Kolegijų miesteliuose yra vietų ir zonų, specialiai skirtų renginiams, kuriuose gali dalyvauti dauguma studentų. Žinoma, kad universitetai per mokslo metus rengia šimtus įvairaus dydžio ir pobūdžio renginių: nuo sporto renginių ir studentų mitingų iki koncertų ir komedijos turų.

SPECIALŪS RENGINIAI UNIVERSITETO MIESTELIUOSE

Dėl tokio didelio renginių universiteto miestelyje dalyvių antplūdžio universiteto miestelyje labai padidėja grynųjų pinigų kiekis. Didėjant pinigų srautams, universitetas tampa labiau pažeidžiamas dėl nuostolių ir vagysčių. Be to, renginių metu tvarkant ir skaičiuojant grynuosius pinigus atsiranda didelė žmogiškų klaidų rizika, taip pat kyla didesnė vagystės rizika gabenant grynuosius į banką. Todėl būtina pasirūpinti, kad visas universiteto turtas būtų saugus, patikimai ir tiksliai apskaitytas taikant efektyvias grynųjų pinigų valdymo procedūras, pradedant sandoriais ir baigiant grynųjų pinigų logistika.

GRYNŲJŲ PINIGŲ NAUDOJIMAS RENGINIŲ METU

Paplitusi klaidinga nuomonė, kad dauguma renginyje dalyvaujančių žmonių už nuolaidas ir prekes mokės kredito ar debeto kortele. Vis dėlto 2019 m. Vartotojų mokėjimo būdų pasirinkimo ataskaitoje nurodyta, kad, atsiskaitant už mažos vertės sandorius (mažiau nei 10 USD (8,23 EUR), pirmenybė teikiama mokėjimams grynaisiais pinigais.

Be to, ataskaitoje sakoma, kad jaunesnių nei 25 metų asmenų išlaidos grynaisiais pinigais yra didžiausios iš visų amžiaus grupių, o universiteto renginiuose daugiausia dalyvauja šios amžiaus grupės asmenų. Svarstydami su renginiu susijusias išlaidas, dalyviai nuspręs, kokį mokėjimo metodą jie nori naudoti. Prognozuodami pinigų srautus renginio metu, universitetai turėtų atsižvelgti į tokius dalykus kaip:

• Bilieto kaina
• Išlaidos automobilių stovėjimo aikštelei ir degalams
• Išlaidos smulkioms prekėms
• Išlaidos suvenyrams ir gerbėjams skirtoms prekėms

Dauguma žmonių dėl mažos mokėjimų vertės pasirinks mokėti už automobilių stovėjimo aikštelę, smulkias prekes ir suvenyrus grynaisiais pinigais. Pavyzdžiui, dalyvis greičiausiai turėtų šias grynųjų pinigų sumas: 15 USD (12,35 EUR) apmokėti automobilių stovėjimo aikštelei, 5 USD (4,12 EUR) dešrainiui ir spragėsiams bei 20 USD (16,47 EUR) marškinėliams įsigyti. Padauginkite šias išlaidas iš šimtų ar tūkstančių renginio dalyvių ir gausite numatomą pinigų srautą. Be to, ši suma skaičiuotina atskirai nuo grynųjų pinigų sumos, reikalingos kasdienei universiteto veiklai.

Administratoriai taip pat turi atsižvelgti į tai, kad savarankiški smulkių prekių kioskai, tam tikros automobilių stovėjimo aikštelės ir pėstieji smulkių prekių pardavėjai gali priimti tik grynuosius pinigus. Esant visoms šioms galimoms prekybos vietoms, kuriose atsiskaitoma grynaisiais, būtina turėti grynųjų pinigų tvarkymo procedūras ir politiką.

DIDELIŲ GRYNŲJŲ PINIGŲ SUMŲ TVARKYMAS

Dėl to, kad renginių metu universiteto miestelyje susidaro didelės grynųjų pinigų sumos, prioritetas turėtų būti grynųjų pinigų tvarkymas ir saugojimas miestelyje. Bet kurio renginio metu tūkstančiai dolerių grynaisiais pinigais gali susikaupti bilietų kasose, smulkių prekių kioskuose ir suvenyrų parduotuvėse.

Štai kodėl svarbu parengti taisykles, kaip valdyti ir tvarkyti grynuosius pinigus viso renginio metu. Supaprastinus grynųjų pinigų tvarkymo procesą, galima standartizuoti procedūras ir atskaitomybę, taip pat sumažinti vagysčių, praradimo ir žmogiškųjų klaidų riziką.

Parenkite tinkamiausią renginių planą bendradarbiaudami su pagal užsakymą dirbančiais pinigų tvarkymo paslaugų teikėjais, kad jie galėtų rekomenduoti jūsų universitetui tinkamus sprendimus. Užsakoma grynųjų pinigų tvarkymo paslauga užtikrins, kad grynieji pinigai būtų saugūs visais aspektais, pradedant saugiu laikymu išmaniajame seife, baigiant patikrinimu ir grynųjų pinigų įskaitymu į jūsų sąskaitą. Turėdami parengtą planą, galėsite būti ramūs, kad jūsų pinigai yra saugomi.

Pradėkite valdyti grynuosius pinigus, gautus pagrindinių renginių universiteto miestelyje metu, naudodamiesi šiomis JAV teisingumo departamento rekomendacijomis:

• Suraskite ir pažymėkite stadiono perimetro schemoje visas kasas ir smulkių prekių kioskus, kuriuose prekiaujama už grynuosius pinigus
• Užtikrinkite, kad saugumą užtikrinančios tarnybos būtų netoli grynųjų pinigų surinkimo kasų ir smulkių prekių kioskų zonų
• Paprašykite, kad teisėsaugininkai peržiūrėtų kelionių maršrutus, kuriais renginio darbuotojai gabens grynuosius pinigus į centrinę vietą
• Įvertinkite galimas pažeidžiamiausias maršrutų vietas
• Paprašykite, kad teisėsaugininkai patvirtintų grynųjų paėmimo laiką
• Apsaugokite centrinę grynųjų pinigų vietą naudodamiesi teisėsaugininkų arba privačių apsaugininkų paslaugomis
• Laikykite grynuosius pinigus saugiame seife centrinėje grynųjų pinigų vietoje, prieš juos pergabendami į banką
• Raštu pateikite teisėsaugininkams pinigų sumos, kuri bus surinkta kiekvienoje kasoje ir smulkių prekių kioske, apytikrio apskaičiavimo duomenis
• Pateikite teisėsaugininkams visų grynuosius tvarkančių darbuotojų pavardžių ir pareigų sąrašą
• Pasamdykite grynųjų pinigų vežimo šarvuotomis transporto priemonėmis paslaugų teikėją paimti grynuosius pinigus ir nugabenti juos į banką

Visoje šalyje yra daugiau nei 3 000 universitetų, kuriuose nuolat vyksta renginiai, todėl universitetų miesteliuose būna daug grynųjų pinigų. Universitetai renginių metu ir susikaupus dideliam grynųjų pinigų kiekiui turėtų samdyti apsaugininkus, kad būtų užtikrinta jų vertybių apsauga.

Patikėkite savo grynųjų pinigų valdymą bendrovei „Brink‘s“ (CTA)

Jau 160 metų „Brink's“ savo neprilygstama patirtimi ir naujovėmis grynųjų pinigų valdymo srityje prisideda prie šio sektoriaus formavimo. Bendrovėje „Brink‘s“ laikomės visa apimančio požiūrio rengdami visapusiškus sprendimus, susijusius su technine įranga, programine įranga ir paslaugomis, orientuotomis į jus. Jei norite gauti daugiau informacijos apie „Brink‘s“ technologijas, paslaugas ir sprendimus savo verslui, apsilankykite mūsų paskyrose „Facebook“, „Twitter“, „LinkedIn“ ar „YouTube“.